Polityka prywatności

I. Wstęp - dane kontaktowe

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez platformę smartlista.net (dalej: "Platforma"), dostępną pod adresem https://smartlista.net. Platforma smartlista.net jest miejscem, gdzie sklepy mogą prezentować swoje oferty produktowe, tworząc elektroniczną gazetkę reklamową. Użytkownicy Platformy mogą przeglądać oferty, wyszukiwać produkty i kontaktować się bezpośrednio ze sklepami, które je udostępniają. Platforma nie prowadzi sprzedaży online, a jedynie umożliwia prezentację oferty i kontakt ze sprzedawcą. Zakupów dokonuje się w sklepie stacjonarnym u sprzedawcy.

Jako administrator Platformy smartlista.net, szanujemy prywatność osób odwiedzających naszą Platformę ("Odwiedzający") oraz podmiotów, które umieszczają na niej swoje oferty ("Sklepy"). Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu poinformowanie Odwiedzających i Sklepów, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy dane osobowe. Chcemy, aby każdy Odwiedzający i każdy Sklep wiedział, w jakim zakresie jego/jej dane są przetwarzane i jakie ma związane z tym prawa.

W niniejszej Polityce Prywatności opisujemy, jakie dane gromadzimy od Odwiedzających (np. dane przeglądarki, adres IP, dane demograficzne) oraz od Sklepów (np. dane kontaktowe, dane adresowe, opis oferty, regulamin), do jakich celów je wykorzystujemy (np. obsługa Platformy, poprawa jej jakości, kontakt ze Sklepem), komu je udostępniamy oraz jak je chronimy. Znajdziesz tu również informacje o przysługujących Ci prawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Niniejsza Polityka ma charakter ogólny i prezentuje najważniejsze kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych. Wraz z rejestracją konta na Platformie, możesz otrzymać dodatkowe informacje lub uzupełnienia do niniejszej Polityki, dotyczące konkretnej usługi (np. rejestracja konta).

W zakresie, w jakim wykorzystujemy na Platformie pliki cookies lub inne technologie zbierające dane, więcej informacji znajdziesz w Polityce Cookies.

Administrator - dane kontaktowe Fronk Enterprise smartlista.net:

Fronk Enterprise smartlista.net z siedzibą w Przemyśl (37-700), ul. Sikorskiego 9/34 .

Adres: Fronk Enterprise smartlista.net, Polska, 37-700 Przemyśl, ul. Sikorskiego 9/34 .

Strona: https://smartlista.net

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

Artur Fronk
E-mail: fronk.artur@gmail.com
Adres: Fronk Enterprise smartlista.net, Polska, 37-700 Przemyśl, ul. Sikorskiego 9/34 z dopiskiem „IOD”.

II. Przepisy prawa o ochronie danych osobowych

Platforma smartlista.net, w ramach swojej działalności, dokłada wszelkich starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, w jaki sposób realizujemy obowiązki wynikające z tych przepisów. W przypadku zmian w prawie, będziemy dostosowywać niniejszą Politykę do nowych regulacji.

Nasza polityka prywatności opiera się w szczególności na następujących przepisach:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”. RODO jest unijnym rozporządzeniem, które określa zasady ochrony danych osobowych w całej Unii Europejskiej.
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000).
• Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1907 ze zm.). -
• Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1219 ze zm.). -

III. Zasady przetwarzania Twoich danych osobowych

Doceniamy zaufanie, jakim obdarzyli nas Użytkownicy Platformy. Podczas przetwarzania danych osobowych Odwiedzających i Sklepów, dbamy o to, aby odbywało się to w sposób bezpieczny, prawidłowy i zgodny z prawem.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, którymi się kierujemy:

• Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do prawidłowego działania Platformy, np. dane przeglądarki, adres IP, dane kontaktowe Sklepów.
• Zawsze jasno określamy, po co zbieramy dane i informujemy o tym Użytkowników i Sklepy. Nie wykorzystujemy danych do innych celów niż te, o których informujemy.
• Dbamy o to, aby dane osobowe Użytkowników i Sklepów były aktualne i poprawne. Szybko reagujemy na każde wnioski o sprostowanie lub aktualizację danych.
• Umożliwiamy Użytkownikom i Sklepom dostęp do ich danych osobowych oraz ich poprawianie.
• Respektujemy prawa Użytkowników i Sklepów związane z przetwarzaniem danych, w tym prawo do usunięcia, cofnięcia zgody, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych.
• Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to konieczne zgodnie z prawem, aby Platforma mogła prawidłowo funkcjonować. Czas przechowywania danych może ulec wydłużeniu tylko w sytuacji, gdy wymagają tego przepisy prawa.
• Zabezpieczamy dane osobowe Użytkowników i Sklepów przed utratą, dostępem osób nieupoważnionych oraz innymi bezprawnymi działaniami.
• Jeżeli udostępniamy dane innym podmiotom, robimy to w sposób bezpieczny, zgodnie z prawem i z odpowiednimi umowami.
• Głównym celem działania Platformy jest prezentowanie ofert Sklepów Użytkownikom.

IV. Prawa Użytkowników w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Platforma smartlista.net respektuje prawa Odwiedzających i Sklepów związane z przetwarzaniem ich danych osobowych. Uprawnienia te wynikają z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z RODO (art. 16-21).

Masz prawo do:

• Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeśli zgoda jest podstawą prawną przetwarzania danych (więcej informacji w punkcie VII).
• Otrzymania informacji, jak Platforma przetwarza Twoje dane osobowe.
• Dostępu do danych: otrzymania potwierdzenia, czy i w jaki sposób Platforma przetwarza Twoje dane osobowe, oraz dostępu do nich zgodnie z przepisami RODO.
• Poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w sytuacji związanej z Twoją szczególną sytuacją, jeżeli przetwarzamy dane w oparciu o nasz uzasadniony interes (np. cele analityczne, statystyczne, dowodowe, archiwizacyjne). W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania danych, chyba że wykażemy istnienie istotnych, uzasadnionych podstaw dla przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Prawo sprzeciwu przysługuje także w przypadku, gdy przetwarzanie dotyczy marketingu bezpośredniego.
• Niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa (chyba że jest to dozwolone prawem, niezbędne do wykonania umowy lub opiera się na wyraźnej zgodzie). W dwóch ostatnich przypadkach masz prawo do wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania tej decyzji.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): żądania od administratora niezwłocznego usunięcia danych. Zgodnie z art. 17 RODO istnieją wyjątki od tego prawa, np. gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Ograniczenia przetwarzania danych, co może polegać na czasowym zablokowaniu dostępu do danych lub ich przeniesieniu do innego systemu.
• Przenoszenia danych: otrzymania kopii danych, które nam przekazałeś, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
• Złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Wszystkie powyższe prawa są realizowane bezpłatnie.

Wszelkie wnioski dotyczące przetwarzanych danych osobowych i przysługujących praw, możesz przesłać e-mailem na adres: [adres e-mail IOD], lub pisemnie na adres: [Nazwa Twojej Platformy], Polska, [Kod Pocztowy] [Miasto], ul. [Ulica] [Numer]. Możesz również skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (pisemnie na adres siedziby z dopiskiem „IOD” lub e-mailem na adres: [adres e-mail IOD]).

Twoje wnioski zostaną spełnione bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania. Termin ten może ulec przedłużeniu o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. O przedłużeniu terminu zostaniesz poinformowany. Do momentu realizacji wniosku możesz jednak otrzymywać informacje, z których zrezygnowałeś, cofając zgodę lub wyrażając sprzeciw.

W przypadku składania wniosku prosimy o podanie imienia i nazwiska oraz danych kontaktowych (numeru telefonu lub adresu e-mail, a w przypadku wniosków pisemnych także adresu zamieszkania). Jeżeli wniosek dotyczy korzystania z Platformy, prosimy o podanie adresu strony internetowej lub informacji o usłudze oraz dodatkowych wyjaśnień. W celu realizacji niektórych wniosków możemy poprosić Cię o dodatkowe potwierdzenie tożsamości. W przypadku, gdy nie będziemy mogli zweryfikować Twojej tożsamości, mamy prawo odmówić realizacji wniosku. W niektórych przypadkach przepisy prawa mogą uniemożliwić realizację Twoich praw.

V. Bezpieczeństwo danych osobowych

Platforma smartlista.net stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed bezprawnym lub nieautoryzowanym dostępem, wykorzystaniem, przypadkową utratą, zmianą lub uszkodzeniem. Bezpieczeństwo było dla nas priorytetem już na etapie projektowania Platformy. Stosowane przez nas procedury bezpieczeństwa obejmują m.in.: zabezpieczenie dostępu, regularne tworzenie kopii zapasowych, monitorowanie, przegląd i utrzymanie systemów, reagowanie na incydenty bezpieczeństwa oraz analizę ryzyka.

Zapewniając bezpieczeństwo danych, dbamy o:

• poufność – chronimy dane przed nieuprawnionym ujawnieniem.
• integralność – chronimy dane przed nieuprawnioną modyfikacją lub zniszczeniem.
• dostępność – zapewniamy dostęp do danych tylko osobom upoważnionym.

W przypadku, gdy zlecamy przetwarzanie danych innym podmiotom, wymagamy od nich zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i zachowania poufności. Każdy pracownik i współpracownik Platformy, który ma dostęp do danych osobowych, posiada odpowiednie upoważnienie i jest zobowiązany do zachowania poufności.

Dane przekazywane przez Platformę, w tym za pośrednictwem formularzy kontaktowych, są szyfrowane i chronione certyfikatem SSL. Cały czas dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych i systematycznie kontrolujemy i poprawiamy nasze zabezpieczenia. W przypadku wystąpienia wycieku danych, powiadomimy o tym właściwy organ nadzorczy.

VI. Jak przetwarzamy Twoje dane

Platforma smartlista.net przetwarza dane osobowe Odwiedzających i Sklepów wyłącznie w określonych, jednoznacznych i zgodnych z prawem celach. Zapewniamy, że nie wykorzystujemy danych w sposób niezgodny z tymi celami.

A. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane osobowe, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy regulaminowej, jaką jest korzystanie z Platformy i jej funkcjonalności. W tym przypadku dotyczy to:

1. Umożliwienia Odwiedzającym przeglądania ofert Sklepów, wyszukiwania produktów i kontaktu ze Sklepami.
2. Umożliwienia Sklepom utworzenia konta i umieszczania ofert na Platformie.
3. Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Platformy i świadczenia usług.
4. Realizacji usługi prezentowania ofert Sklepów na Platformie.
5. Obsługiwania kont Sklepów.

B. Prawnie uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzamy dane osobowe również na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, który obejmuje:

1. Obsługę zapytań od Odwiedzających i Sklepów dotyczących korzystania z Platformy, jej funkcjonalności, ofert i Sklepów.
2. Udoskonalanie Platformy na podstawie analizy korzystania z niej przez Odwiedzających i Sklepy.
3. Zapewnienie bezpieczeństwa Platformy i danych, w tym zapobieganie nadużyciom i oszustwom.
4. Prowadzenie statystyk i analiz dotyczących korzystania z Platformy.
5. Kontakt z Odwiedzającymi i Sklepami w sprawach związanych z Platformą.
6. Obsługę reklamacji.
7. Wykazywanie dowodów na zgodne z prawem działanie Platformy.
8. Dbanie o jakość Platformy.

C. Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

W pewnych sytuacjach jesteśmy zobowiązani do przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Może to dotyczyć np. sytuacji, gdy organy ścigania zwrócą się do nas z żądaniem udostępnienia danych.

D. Ochrona żywotnych interesów (art. 6 ust. 1 lit. d RODO)

W wyjątkowych sytuacjach możemy przetwarzać dane osobowe w celu ochrony żywotnych interesów, np. w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia.

E. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

W niektórych przypadkach przetwarzamy dane osobowe na podstawie Twojej dobrowolnej zgody. Zgody pobieramy m.in. gdy:

1. Odwiedzający przekażą nam swoje dane kontaktowe, w celu otrzymania dodatkowych informacji.
2. Sklepy tworzą konto na Platformie i umieszczają swoją ofertę.
3. Chcemy wysyłać informacje o nowych funkcjonalnościach Platformy do Użytkowników i Sklepów.
4. Chcemy wysyłać informacje marketingowe, w tym informacje handlowe, do Odwiedzających lub Sklepów, w zależności od udzielonych zgód.

VII. Zgoda - cofnięcie zgody

W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, np. w celu przesyłania informacji marketingowych, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Zgoda może zostać wyrażona poprzez aktywne działanie, np. zaznaczenie odpowiedniego checkboxa lub wypełnienie i wysłanie formularza.

Jeśli dane zostały przekazane w związku z zapytaniem do Sklepu, możesz cofnąć zgodę, kontaktując się bezpośrednio ze Sklepem lub informując nas o rezygnacji z dalszego kontaktu.

Wycofanie zgody na cele marketingowe może nastąpić w każdym momencie, poprzez kontakt z nami (dane kontaktowe w punkcie I). W przypadku, gdy będziemy wysyłali newslettery, rezygnacja z subskrypcji będzie możliwa poprzez link dezaktywujący umieszczony w każdej wiadomości e-mail. W pozostałych przypadkach cofnięcia zgody, prosimy o kontakt z nami, aby uzyskać szczegółowe informacje. Sklep może cofnąć zgodę, rezygnując z posiadania konta na Platformie.

Cofnięcie zgody nie wiąże się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami. Należy jednak pamiętać, że cofnięcie zgody może uniemożliwić korzystanie z niektórych usług, np. otrzymywanie informacji marketingowych.

Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.

Wniosek o cofnięcie zgody zostanie rozpatrzony bez zbędnej zwłoki. Do momentu realizacji wniosku i w ciągu kolejnych kilku dni, możesz jeszcze otrzymywać wiadomości, z których zrezygnowałeś, z uwagi na czas potrzebny na aktualizację danych w naszych systemach. Po tym czasie informacje marketingowe nie będą już do Ciebie przesyłane.

Pamiętaj, że zgoda na przetwarzanie danych mogła również zostać udzielona niezależnie Sklepowi. Sklepy są odrębnymi administratorami danych i cofnięcie zgody powinno nastąpić bezpośrednio w Sklepie.

Nawet po cofnięciu zgody, możemy przetwarzać Twoje dane na innej podstawie prawnej, np. w celu realizacji umowy.

Więcej informacji o zarządzaniu zgodą na pliki cookies znajdziesz w Polityce Cookies.

VIII. Przechowywanie danych

Platforma smartlista.net przechowuje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Staramy się określić, jak długo będziemy przechowywać Twoje dane.

Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, będziemy je przechowywać do momentu cofnięcia zgody, nie dłużej jednak niż 5 lat.

Okres przechowywania danych może ulec zmianie, np. wydłużyć się, jeśli tak stanowią przepisy prawa, lub jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Może też się skrócić, np. jeśli zażądasz usunięcia danych.

Okres przechowywania danych jest zgodny z obowiązującymi przepisami. Masz prawo do informacji, jak długo będziemy przechowywać Twoje dane.

Poniżej znajdziesz przykładowe okresy przechowywania danych:

• Dane z formularza kontaktowego: przechowujemy je przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 6 miesięcy.
• Dane z logów systemowych: do 1 roku w celach bezpieczeństwa i analizy.
• Dane zawarte w plikach cookies: szczegóły znajdziesz w Polityce Cookies.
• Dane Sklepu: tak długo, jak Sklep ma aktywne konto na Platformie. Po usunięciu konta przez Sklep możemy przechowywać wybrane dane w celach dowodowych lub statystycznych, przez okres do 6 lat.

Po upływie okresu przechowywania, dane osobowe będą anonimizowane lub usuwane w sposób trwały.

IX. Odbiorcy danych

W uzasadnionych przypadkach, na przykład gdy jest to wymagane przepisami prawa, możemy udostępnić Twoje dane innym administratorom danych. Może się tak stać w przypadku kontaktu ze Sklepem, który umieścił swoją ofertę na Platformie, gdy organy ścigania zwrócą się z żądaniem udostępnienia danych lub w przypadku obsługi prawnej. Dane Sklepów są udostępniane Odwiedzającym.

Twoje dane możemy również udostępniać podmiotom przetwarzającym, które działają na nasze zlecenie, np. dostawcom usług IT, usług marketingowych, księgowych, prawnych. Zawsze wymagamy od tych podmiotów odpowiedniego zabezpieczenia danych.

Twoje dane mogą być również przekazywane organom władzy publicznej, gdy jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa.

Więcej informacji o udostępnianiu danych w związku z plikami cookies znajdziesz w Polityce Cookies.

Gdy odbiorcy danych będą przetwarzać je we własnym imieniu i na własną odpowiedzialność, będą odrębnymi administratorami danych. Dotyczy to np. sytuacji, gdy kontaktujesz się ze Sklepem, który udostępnia swoją ofertę na Platformie. Wówczas to Sklep staje się administratorem Twoich danych.

Platforma może zawierać linki do innych stron internetowych, w tym stron Sklepów, czy serwisów społecznościowych. Przechodząc na taką stronę, podlegasz jej polityce prywatności.

X. Zmiany w Polityce

Platforma smartlista.net może wprowadzać zmiany w niniejszej Polityce Prywatności, co może wynikać ze zmian w przepisach prawa, standardach ochrony danych, funkcjonalności Platformy lub z innych ważnych przyczyn. O istotnych zmianach będziemy informować na Platformie.

Najnowsza wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na Platformie. Zachęcamy do regularnego sprawdzania aktualizacji.